People Operations Specialist

Locatie: Hybride (Hubs in Amsterdam / Breda / Deventer – 2-3 dagen per week op kantoor) 
Uren: 32 – 40 uur per week 
Contract: 12-maanden contract (met intentie om te verlengen) 
Salaris: €50.000 - €60.000 bruto per jaar inclusief 8% vakantiegeld 
Rapporteert aan: Femke, Group HR Director  

De Missie 
Bij Ignite Group zitten we in een dynamische "buy and build"-fase: we schalen snel, nemen bedrijven over en breiden internationaal uit. Maar snelle groei vraagt om een ijzersterk fundament. Als het fundament kraakt, heeft dat impact op de gehele organisatie en employee experience van onze medewerkers. 

We zijn op dit moment een krachtig HR-team aan het bouwen. Waar onze focus voorheen puur op Nederland lag, gaan we nu veel intensiever samenwerken met Duitsland en werken we naar een One Ignite. We staan hierdoor aan de vooravond van het verbeteren, professionaliseren en opnieuw inrichten van onze HR-organisatie. We zoeken een People Operations Specialist die de volledige operationele motor voor Nederland in handen neemt, die ziet waar dingen nog beter en efficiënter kunnen, en het fantastisch vindt om actief mee te bouwen aan deze internationale transformatie. Ben jij gestructureerd, datagedreven en iemand die van aanpakken weet? Dan is dit jouw rol. 

Jouw Impact 

• Eigenaarschap over de HR-motor:Je beheert de end-to-end administratie van deemployee lifecyclein Nederland — van het opstellen van contracten en addenda tot het verwerken van complexe mutaties.
• Foutloze Payroll & Systemen:Je zorgt ervoor dat onze uitbesteedde salarisadministratie (Nmbrs) vlekkeloos verloopt. Je hebt een sterk gevoel voor systemen en wordt de interne kartrekker voor de integratie en verdere inrichting van ons HRIS (Personio) voor zowel de Nederlandse als Duitse organisatie.
• Procesoptimalisatie & Bottlenecks:Wij doen niet aan "omdat we het altijd zo gedaan hebben." Je bent een kei in het signaleren van bottlenecks in het gehele HR-proces. Je analyseert,herontwerpt, optimaliseert en automatiseert onze processen (zoalsonboardingenoffboarding). Hierbij weet je als geen ander collega's te mobiliseren om deze verbeteringen samen te realiseren.
• Stakeholder Management:Je bent uiterst professioneel en communicatief vaardig. Je blinkt uit in stakeholder management en zorgt voor proactieve voortgangs-updates naar medewerkers en management, zéker als processen of aanvragen wat langer duren.
• Snel en servicegericht aanspreekpunt:Je bent het toegankelijke, vriendelijke en duidelijk communicerende baken voor onze medewerkers en het management. Je begrijpt dat snelle reactietijden cruciaal zijn; als er een vraag binnenkomt bij HR, pak jij deze direct en proactief op (je laat mensen niet wachten).
• Wagenparkbeheer:Je neemt het stuur over van ons leaseautoprogramma via Movebuddy — inclusief het beheren van budgetten, oplossingen, facturatie en contracten.

Wie Jij Bent 

• DeScale-UpSweetSpot:Je hebtminimaal3 tot 5 jaar ervaring in People Operations, bij voorkeur in een snelgroeiende omgeving van 200–500 medewerkers. (Corporate vind je waarschijnlijk te traag en een hele kleine startup te chaotisch — dit is jouw ideale middenweg).
• Bekend met Nederlands Arbeidsrecht:Je kent de insandouts van Nederlandse wet- en regelgeving, ziekteregistratie en het arbeidsrecht.
• Benaderbaar, professioneel en gestructureerd:Je brengt de perfecte mix van een strak georganiseerde, professionele en gestructureerde werkwijze en empathische, mensgerichte warmte. Je bent zeer benaderbaar en servicegericht, maar werkt uiterst gestructureerd en nauwkeurig.
• Sterk gevoel voor systemen:Je hebt een natuurlijke affiniteit en uitstekend gevoel voor HR-systemen en IT-tools. Ervaring metPersoniois een grote pre.
• Get stuffdone-mentaliteit & mobilisatiekracht:Je toont volop eigenaarschap en hebt de overtuigingskracht om mensen te mobiliseren en mee te krijgen in procesverbeteringen. Je laat mensen niet wachten, verliest details niet uit het oog en krijgt energie van het omzetten van bottlenecks in duidelijke, geautomatiseerdeworkflows.
• Communicatieve vaardigheden:Vloeiend in Nederlands en Engels. (Als je Duits spreekt is dat een pre).

Wat Bieden Wij Jou? (Onze Arbeidsvoorwaarden) 

• Jaarsalaris van €50.000 – €60.000 (incl. 8% vakantiegeld), passend bij jouw ervaring, plus een bonusregeling.
• 30 vakantiedagen voor een gezonde werk-privébalans.
• Flexibele werktijden en uitstekende hybride werkmogelijkheden (thuiswerkregeling).
• Een jaarcontract met een helder perspectief op een vast contract.
• Reiskostenvergoeding van €0,29 per km óf een NS-Businesscard.
• Solide, aantrekkelijke pensioenregeling.
• Een informele, energieke en hands-on werkomgeving met ambitieuze professionals.

Het Sollicitatieproces 

1. Eerste Kennismaking:Een kort, cultuurgericht gesprek met onze Talent Partner om je motivatie en communicatiestijl te bespreken.
2. Gedragsprofiel:EenPredictiveIndex (PI) gedragsassessment.
3. De Diepte In:Een interview over je hard skills en deteamfitmet Femke (Group HR Director).
4. Afronding & Aanbod

Gewenste Startdatum: zsm